Dokumenty sprzedaży
Automatyczne tworzenie faktur, paragonów i korekt według ustalonego procesu.
- serie
- płatności
- kontrahenci
- numery dokumentów
USŁUGI · SUBIEKT
Subiekt GT i nexo w e-commerce: dokumenty, stany, kontrahenci i automatyzacja obiegu danych.
Pomagamy uporządkować połączenie sprzedaży internetowej z Subiektem GT lub nexo. Zakres dobieramy do tego, gdzie mają powstawać dokumenty i który system odpowiada za magazyn.
PRZEPŁYW
Sklep/OMS→ Integracja→ Subiekt→ Dokument→ Stan
✓ GT✓ nexo✓ Sfera✓ EDI++✓ automatyzacja
PODEJŚCIE M&M
Najczęstszy problem nie polega na braku integracji, tylko na źle ustalonej odpowiedzialności między systemami.
Ustalamy, gdzie ma powstawać faktura, kto zmienia stan, jak identyfikowany jest produkt i kiedy dane kontrahenta trafiają do ERP.
Możemy pracować z gotowymi integratorami lub przygotować własną logikę wokół Sfery, EDI++, plików wymiany lub API systemu pośredniego.
ZAKRES
Co możemy przygotować w ramach tej usługi.
Zakres dobieramy do istniejącego środowiska i tego, co ma dać największy efekt operacyjny lub sprzedażowy.
Stany magazynowe
Synchronizacja dostępności i rozchodu między ERP a kanałami sprzedaży.
- magazyny
- rezerwacje
- przesunięcia
- aktualizacje
Kontrahenci
Przekazywanie danych klientów firmowych i detalicznych z poprawnym mapowaniem pól.
- NIP
- adresy
- płatnik / odbiorca
- B2B
Produkty
Powiązanie towarów po symbolach, EAN lub innych identyfikatorach.
- SKU
- EAN
- warianty
- jednostki
Automatyzacja
Dodatkowe reguły i skrypty wspierające proces po stronie ERP lub integratora.
- Sfera
- SQL
- pliki
- harmonogramy
Diagnostyka
Analiza rozbieżności stanów, brakujących dokumentów i błędów mapowania.
- logi
- duplikaty
- kolejność operacji
- retry
EFEKT
Technologia ma upraszczać pracę i dawać większą kontrolę.
Spójne dokumenty
Sprzedaż internetowa nie tworzy ręcznego stosu do przepisania w ERP.
Kontrola stanów
Zmiany magazynowe mają jasno określony kierunek synchronizacji.
Mniej wyjątków
Mapowania i automatyzacja ograniczają konieczność ręcznego poprawiania danych.
REALIZACJA
Jak wygląda współpraca.
ETAP
Analiza obiegu
Ustalamy, gdzie powstają zamówienia, dokumenty i rozchody.
ETAP
Mapowanie
Łączymy produkty, dokumenty, magazyny i kontrahentów.
ETAP
Konfiguracja
Wdrażamy integrator lub rozwiązanie dedykowane.
ETAP
Testy księgowe i magazynowe
Sprawdzamy pełny cykl od zamówienia po dokument i aktualizację stanu.
FAQ
Najczęstsze pytania
Jeśli Twojego przypadku nie ma na liście, opisz go w formularzu — zakres możemy dopasować do istniejącego środowiska.
Tak. Zakres techniczny różni się między systemami, ale w obu przypadkach możemy pomóc zaprojektować i wdrożyć obieg danych.
Tak, jeżeli środowisko i licencja umożliwiają dany sposób integracji.
Tak. Analizujemy źródła aktualizacji, kolejność synchronizacji i mapowanie produktów, aby znaleźć przyczynę rozbieżności.
M&M
Umów konsultację